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关于2017届本科毕业设计(论文)答辩工作的通知
2017-05-15 00:52   审核人:

各院(系):

2017届本科毕业设计(论文)答辩工作将于本学期第14周、15周进行,为进一步规范毕业设计(论文)过程管理,保证毕业设计(论文)质量,使答辩工作顺利进行,现将本届答辩工作安排通知如下:

一、组织机构

为做好毕业设计(论文)答辩的组织实施,各院(系)须成立答辩评审委员会,成员人数一般为5人以上,均为中级以上职称,其中副高以上人数不得少于3人,委员会主任由本院(系)毕业设计(论文)领导小组组长担任。

答辩评审委员会职责为:答辩资格审核、答辩组织实施、答辩成绩评定,答辩问题处理,答辩工作总结。

答辩委员会可下设若干答辩组,每个答辩组成员人数一般为4人以上(含秘书),组长应为本院(系)答辩委员会成员,指导教师不参加本组学生答辩,应将课题组成员分配到同组答辩,严格审查每位成员工作量。

各院(系)毕业设计(论文)答辩工作安排及答辩委员会(组)组成人员和答辩时间、地点于2017年5月16日前报教务处,并于答辩前在本院(系)公布。如有特殊情况请在方案中说明。

二、时间安排

(一)阶段时间

我校2017届本科毕业生答辩分三个阶段,即分组答辩、院(系)级二次答辩、校级答辩,成绩不及格的可参加院(系)组织的二次答辩。具体时间为:5月26日前完成分组答辩及院(系)级二次答辩,6月2日前完成校级答辩

(二)校优推荐

参加校优答辩的学生必须从院(系)级优秀中推荐,一个课题组只能推荐1人,并于5月31日中午11:30分前将参加校优答辩的学生名单及课题名称报教务处,人数比例为2%左右。

三、工作程序

(一)答辩资格审查及评阅

学生完成毕业设计(论文)后,应及时送交指定教师评阅,并进行答辩资格审查。具体如下:

1.指导教师评阅,填报《毕业设计(论文)指导教师意见书》写出评阅意见及资格审查意见,给出成绩。

2.评阅教师评阅,填报《毕业设计(论文)评阅教师意见书》,写出评阅意见,给出成绩。

毕业设计(论文)的评阅,应严格遵照评审标准,客观认定成绩;评语应注意全面、准确、具体,避免“千篇一律”,应指出论文存在问题,学生应按照评阅意见和答辩意见进行修改;注意把握优良成绩的比例,一般优秀率应控制在20%以内,良好率控制在40%以内。

教师评阅和资格审查工作应在答辩前完成,查重大于等于30%不可进行指导教师和评阅教师评阅,指导教师和评阅教师综合评定成绩不及格者不得参加答辩。

(二)答辩实施

1.毕业答辩以公开方式进行,每位学生自述8分钟左右,提问及答辩13分钟左右。

2.答辩时首先检查以下材料是否齐备:

毕业设计(论文)任务书;

毕业设计(论文)中期检查表;

毕业设计(论文)开题报告、文献综述;

毕业设计(论文)查重报告;

毕业设计(论文)指导教师意见书;

毕业设计(论文)评阅教师意见书;

毕业设计(论文)答辩资格审查表;

毕业设计(论文)成果(论文、调研报告、设计说明书、作品、图纸等)齐全及有无雷同现象。

3.每个答辩组应安排秘书一名,负责填写《毕业设计(论文)答辩记录表》和本答辩组考勤,答辩完毕后上交答辩委员会。

4.答辩结束时,答辩委员会(组)要对每位学生写出评语并评定成绩。

四、成绩评定

(一)毕业设计(论文)成绩采用五级记分制:优秀(90-100分)、良好(80-89分)、中等(70-79分)、及格(60-69分)、不及格(60分以下);优秀比例不超过20%,良好比例不超过40%。

(二)毕业设计(论文)成绩应由指导教师成绩、评阅教师成绩和答辩成绩三部分组成,其中指导教师成绩占30%,评阅教师成绩占30%,答辩成绩占40%。

五、工作总结及材料归档

(一)工作总结

各院(系)答辩委员会(组)在毕业答辩结束后,应及时认真总结研究,汇总学生毕业设计(论文)成绩,填写《毕业设计(论文)工作总结报告表》和《毕业设计(论文)成绩一览表》,并于5月31日前上交教务管理科

(二)材料归档

毕业答辩结束后,应及时将每位学生毕业设计(论文)材料(含纸质和电子)分别完整归档,在各院(系)教学档案室分专业按学号顺序码放保存。

1.档案袋封皮

封皮、侧面、背面用黑色笔填写完整,背面填写内容要和袋内资料保持一致。

2.档案袋内容

主要包括论文(说明书)、文献综述、部分过程材料。具体要求如下:

①毕业设计(论文)(黑色文件夹装订)

装订顺序:封面、任务书、目录、中文摘要(含关键词)、英文摘要(含关键词)、前言、正文、结论、致谢、参考文献、附录

②文献综述(直接用订书机装订)

③部分过程材料(软皮文件夹装订)

装订顺序:开题报告、中期检查表、查重报告、指导教师意见书、评阅教师意见书、答辩资格审核表、答辩评审表

④光盘或图纸等相关材料

3.存档材料

包括电子文档和纸质文档两部分。

①电子文档。电子文档包括院系(专业)资料和学生资料。

院系(专业)资料包括:工作方案、指导教师登记表、课题申报表、命题一览表、选题一览表、指导教师指导计划表、校外毕业设计(论文)汇总表、本科毕业设计实践中完成课题比例统计表、中期自查报告、答辩安排、成绩一览表、工作总结报告。

学生资料包括:毕业设计(论文)电子稿,任务书、开题报告、外文翻译、文献综述、程序(设计图、电子作品等)、查重报告。要求以“学号姓名”命名文件夹。

②纸质文档。除电子文档需打印存档外,院(系)应保存以下纸质文档:指导记录本、答辩记录本、校外毕业设计(论文)申报及审批表。

院(系)应在学生离校前规范整理好以上材料,教务处和教学质量管理中心将在学期末对以上材料进行检查验收,望院(系)高度重视,高质量完成本届毕业设计(论文)工作。

教务处

2017年5月8日

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